понедельник, 26 февраля 2018 г.

За что люблю свой блокнотик-блокнотище. #2


В сегодняшнем материале мы обсудим такой немаловажный вопрос, как ведение блокнота-планировщика. Немаловажный он потому, что уже сейчас вам нужно будет куда-то фиксировать информацию о запуске проекта, продвижении, вопросы, которые возникают по ходу реализации проекта и т.п. Расскажу, как это делаю я, но буду рада, если вы поделитесь своими находками и идеями в комментариях.

Так вот. За что люблю свой блокнотик-блокнотище? За то, что он наглядная штука. Простецкий планировщик на кольцах, немного прозрачных файлов формата А5, разнокалиберные листы – вот, собственно, и все. Никаких дорогущих наклеек, модных разделителей, покупных вкладышей, разноцветных гелевых ручек и фломастеров и т.п. Это по-настоящему «рабочее-полевой» журнал, и я по пальцам могу пересчитать ситуации, когда я куда-то выходила из дома, а блокнота со мной при этом не было.

Работа ведется попроектно: один раздел – один проект. Какие-то проекты спрятаны в файл, листы в них даже ничем не скреплены; какие-то условно разделены бумажкой чуть потолще или цветом поярче; где-то есть конвертики со всякой малопонятной белибердой для сторонних людей. И есть – о ужас! – даже листы, где с одной стороны написан рукописный тезисный текст, а с другой – печатный фрагмент черновика акта или соглашения. 

Как-то по секрету мой муж сказал, что тайком рылся в моем блокноте, ища информацию по совместному проекту, но так и не нашел, где она расположена, и есть ли вообще в блокноте какая-то логика. Короче, шпионы бы с ума сошли, если бы пытались расшифровать содержимое.


А логика меж тем есть.

Блокнот, как мы помним, на кольцах. Это очень облегчает дело, ведь какие-то проекты периодически я люблю менять местами, а от некоторых избавляться, как от ненужных вещей. Но вернемся к стуктуре. 

По большому счету мой блокнот состоит из 3 частей:

  • Онлайн-проекты
  • Офлайн-проект (семейный)
  • Текущая работа (календарь)
Да, именно в такой последовательности. Календарь в последнюю очередь, он расположен в самом конце блокнота. Потому что главное не текучка, а глобальное планирование.

Пару слов об онлайн-проектах (ибо в подробности семейного дела вдаваться не буду, уж извините).

Первые 2 блока – это базисы онлайн-проектов, от которых никуда не денешься: базовая универсальная структура проекта (памятки) и акции (перечень).
Следующий блок – годовая работа, где с самого начала расположен лист желаемых и планируемых проектов. Просто список с примерными датами.

А вот дальше уже начинается все то, что мой муж так и не может понять до конца. А именно, попроектная работа. В онлайне я веду три проекта: игрушки ручной работы, группа для рукодельниц и слайд-шоу. Это, так сказать, корневые папки. А дальше начинаются более мелкие вещи, такие как всевозможные идейники, шаблоны контент-планов и конкретные реализованные проекты «Под ключ». Еще дальше – мини-отчеты о проделанной работе за проект, выводы, рекомендации (все тезисно).


С офлайном лично мне проще, так как этот проект курируют другие мои домочадцы, и я могу планировать только свой сектор работ, а он, к счастью, не так уж велик: это базовые напоминалки, важные контакты, всевозможные списки специфической терминологии и краткий планер на неделю.


Календарь – особая штука. С одной стороны, при ежедневной работе я ориентируюсь именно на глобальный план ежегодных задач, оставляя текучке не так много места для реализации. Но с другой стороны, именно этот раздел заполняется чаще всего, и фиксируются там либо планируемые дела на неделю, которые будут реализованы стопроцентно, либо дела, сделанные за конкретный день. Не знаю, как у вас, но в моих проектах, особенно в офлайне, очень критичны сроки сдачи, поэтому очень нелишне бывает отследить, когда и кто брался за какие поручения, когда начал, на какой стадии находится выполнение дела и т.п. Эдакий журнал учета.

Ну а еще у меня существует месячная табличка планируемых дел. 12 листов из расчета один листик на один месяц года. 

Теперь про момент «удобно-неудобно». Моя система планирования, мягко скажем, весьма странная. Но она диктуется, во-первых, тем, что главные проекты и их цели должны быть всегда на виду, а во-вторых… эммм… вы когда-нибудь писали в блокноте на кольцах? Особенно на первых листах? Это очень неудобно. Удобно, когда это где-то серединка или финал блокнота (это если у вас кольца такие же большие, как у меня. Для маленьких колец это некритично). Вот и приходится подстраиваться.



Про основы ведения и удаление материалов из рабочей тетради.

Я люблю заполнять блокнот карандашом и черной гелевой ручкой. Карандашом пишу те дела, которые могут быть перенесены. Но, честно говоря, если нет черной ручки, я записываю текущую информацию чем попало и как попало, это не критично. Критично, когда я заполняю шаблон проекта, вот там я все просто-таки настоящий террорист мира каллиграфии и методологии. Но это опять же лично для меня.
Вообще я сторонница системы буллет джорнал, т.е. шаблонные блокноты с уже прописанными пунктами – это не для меня. Идеальные блокнотные страницы для заполнения – обычные листы формата А5 без линеек. Не люблю границы в любом виде.

В файлы и конверты я размещаю важную, но редко используемую информацию. Все остальные проекты разделены картонными закладками.


Теперь что мне нравится в этой системе. Любой неудачный проект или старые текущие задачи из календаря я могу просто выкинуть, хранение макулатуры – не моя фишка. Старые проекты, которые были неплохи, но не факт, что я их повторю в таком же виде, хранятся в другом «домашнем» блокноте (архиве). Это же относится к спискам уже реализованных идей. Иногда полезно перечитать.


Сверка на предмет «неактуально, можно удалять» - «в архив» проводится ежемесячно. Но бывают ситуации, когда блокнот забрасывается на месяц. Обычно любители планирования болезненно воспринимают такие дни, когда блокнот не ведется, или если запланированное на день не выполняется все целиком.

А мне все равно. Если все задачи реализуются без подсказок (а блокнот это по сути и есть рукописная подсказка), то это ж здорово. 

Открою страшную тайну. Красиво оформленные блокноты – это, я бы сказала, особый вид искусства. В реальности практически все деловые люди делают заметки сплошь вкривь и вкось – они не за оформлением гонятся, а дела делают. На мой взгляд, когда блокнот сплошь украшен виньетками, липучками, раскрашен гелевыми ручками и т.п., это свидетельствует лишь об одном – излишке свободного времени у его владельца. Вариант, когда ведение блокнота – это своего рода терапия, не берем в расчет.


Вроде все. Получилось довольно сумбурно, но в целом идея ясна. А как вы ведете свой блокнот? Или вы сторонники Эвернота или прочих онлайн-программ?





Понравилась публикация? 
Поделитесь ею в социальных сетях. Заранее спасибо! :)

среда, 21 февраля 2018 г.

С чего начать? Необычное обычное начало проекта

Всем привет! На связи Нина Владимирова, автор проекта «КАРП».
Самый частый вопрос, который мне задают, звучит так: с чего начать запуск проекта? И вот тут я обычно впадаю в ступор от этого вопроса, и знаете, почему? Да потому, что если вы задаете этот вопрос, то, скорее всего, вы УЖЕ начали.
Ну то есть у вас есть электронная почта, мобильный телефон, а в нем установлены Вибер или Ватсап, вы уже зарегистрированы в соцсетях (и ваша личная страничка имеет по крайней мере месячную историю существования). И вы уже начали на личной страничке или полупустом сообществе выкладывать свои работы или образцы работ (если вы рукодельница) или товары/услуги (если вы представитель малого бизнеса).
Короче. Хотите вы этого или нет, вы УЖЕ стартовали. Запуск может быть незаметным по меркам интернет-общественности, но он уже есть. Парадокс заключается в том, что зачастую мы сами не воспринимаем это как старт. Ну потому что хочется, чтобы все было «красиво». А это жизнь, и все красиво при запуске может быть сразу только в 2 случаях.
1 вариант: у вас есть излишек дензнаков, и вы готовы его потратить на внятную рекламную кампанию и подготовку посадочной страницы для приема трафика.
Вариант 2. У вас уже этот проект далеко не первый, и вы точно знаете, что делать, чтобы запуск обошелся по возможности «малой кровью», используя те же партизанские методы, к примеру.
Хочется, конечно красоты и лоска. И в бьюти-сфере или сфере рукоделия это довольно оправдано. Но это можно все сделать и чуть позже. Главная задача данного этапа пути – понять, что проект действительно вам нужен и важен, вы готовы уделять время и деньги на его становление и развитие.
Думаю, вы уже поняли, почему заголовок для первой статьи был именно такой? Потому что хочется сразу сделать все идеально, а в реальности получается, как всегда. Но это не страшно. Страшно, когда у вас излишек денег, вы их сразу вбухиваете в непроверенную идею, а выхлопа нет.
В общем, товарисЧи. Пока все у нас хорошо. Не волнуемся. Считаем, что это подготовительный этап для самосознания и самоопределения. И только после этого переходим к другим этапам. В частности, к запуску стартапа.



Понравилась публикация? 
Поделитесь ею в социальных сетях. Заранее спасибо! :)

четверг, 1 февраля 2018 г.

Какая цель у вашего сообщества ВКонтакте?

Практически во всех крупных сообществах по маркетингу красной нитью проходят вопросы типа "Я размещаю посты ВКонтакте, но никто не лайкает, никто не покупает…" А когда критическим взглядом окинешь сообщество, то видишь шедевральные названия вроде «фотограф Таня Брянск», «магазин косметики купить дешево Оренбург» и т.п. Тут у меня лично назревает лишь один вопрос: господа! Определитесь! Вам нужны лайки и подписчики или продажи?

Тут и кроется самая распространенная ошибка – непонимание главной цели сообщества.

Поймите! Ну не лайкают среднестатистические подписчики рекламные посты, сообщающие об акциях, потому что не за покупками они заходят в ВК в целом и ваше сообщество в частности. Собственно, по этой же причине и не вступают в коммерческие группы. У коммерческих сообществ цель всегда одна – продажи, а не построение аудитории.

Контент, лайки, активности – это все элементы построения аудитории. Это, конечно, все здорово и хорошо, но в контексте нашей главной цели вторично. Как я уже писала ранее, либо мы формируем аудиторию, либо продаем. Продавать, строя аудиторию, очень сложно, и, на мой взгляд, это могут хорошо делать лишь настоящие профи (или большие бюджеты). Почему? Да потому, что чаще всего систематической работы по грамотному контент-плану могут придерживаться очень и очень немногие. В контексте рукодельных сообществ - единицы. Но об этом чуть позже.